Agence d’automatisation IA
pour les PME de Suisse romande
🇨🇭 LE TEMPS NE SE RATTRAPE PAS. IL SE LIBÈRE.
Il est 21 h. Vous tapez encore des factures, vous relancez un client, vous triez des mails. Vos enfants dorment déjà. Et ce n’est pas qu’un mauvais soir : deux heures par jour à recopier, relancer, classer, ça fait neuf semaines de travail par an. L’automatisation IA vous les rend.
5,0/5·16 avis vérifiésNotre métier d’agence d’automatisation IA en Suisse romande : vous décharger des tâches répétitives grâce à l’intelligence artificielle. Neuf semaines. De quoi connaître vraiment vos clients, soigner chaque relation, transformer un acheteur en fidèle qui vous recommande. Ça, aucune machine ne le fera à votre place. Mais elle peut vous en libérer le temps.
Non, on ne met pas un robot face à vos clients.
Quand on parle d’automatisation à un patron d’entreprise, la même inquiétude revient, et elle est parfaitement légitime : la peur qu’une IA froide et robotique s’immisce entre vous et vos clients, que le contact se déshumanise, que l’entreprise y perde son âme. Cette méfiance, on la partage. C’est même précisément pour ça qu’on a monté notre agence d’automatisation IA comme on l’a fait : sans robot entre vous et vos clients.
Celle qui met en place vos automatisations, c’est Christine, et son profil n’a pas d’équivalent chez nos concurrents : comptable diplômée en fiscalité et TVA, certifiée en gestion du personnel, secrétaire de direction pendant dix ans. Ajoutez près de trente ans de terrain, de la santé au bâtiment. Elle ne devine pas votre métier, elle l’a exercé. Découvrir son parcours →
Concrètement, par où on commence ? Par un audit, chez vous. On vient sur place, on observe comment vous travaillez vraiment, et on repère les points de friction : les tâches qui vous coûtent du temps, celles qui traînent, celles qui se répètent d’un service à l’autre.
S’il y a plusieurs départements, on les consulte un par un. Une bonne automatisation des processus ne se devine pas depuis un bureau : elle se construit en regardant votre réalité de près. C’est seulement après, les vrais besoins en main, qu’on met les choses en place.
Ce que vous allez faire de tout ce temps rendu.
Ce temps libéré ne s’évapore pas. Une entreprise ne se construit pas dans la paperasse et les relances tapées à la main : elle se construit dans tout ce qu’on repousse à demain faute d’une heure devant soi. Écouter un client sans regarder l’horloge. Tenir ses relances au lieu de les oublier. Penser à demain au lieu de colmater aujourd’hui. C’est là que ce temps revient. Et un peu, aussi, dans votre propre vie.
Les tâches chronophages qu’on automatise pour vous.
Pas de théorie. Voici le genre de corvées qu’on fait disparaître de vos journées : pas des cas d’école, les vôtres. Le devis qu’on retape pour la troisième fois. La même donnée recopiée d’un logiciel à l’autre. La relance qu’on oublie un vendredi soir, et le client qui file chez le voisin. Prises une par une, elles ont l’air de rien. Mises bout à bout, elles avalent vos semaines. Choisissez votre métier ci-dessous : vous allez en reconnaître plus d’une.
Devis de travaux
Chiffrés et envoyés vite, avant que le client appelle ailleurs.
Suivi de chantier
Photos et avancement centralisés, plus de carnets perdus.
Planning des équipes
Qui est sur quel chantier, à jour en temps réel.
Commandes de matériaux
Réassort déclenché avant la rupture, pas d’arrêt de chantier.
Facturation de chantier
Émise dès la réception des travaux, payée plus vite.
Demandes d’intervention
Triées et attribuées au bon technicien automatiquement.
Rapports de visite
Comptes-rendus générés depuis le terrain, photos incluses.
Pointage des heures
Les heures par chantier saisies sans paperasse, prêtes pour la paie.
Suivi des garanties
Les interventions sous garantie tracées et planifiées seules.
Rendez-vous en ligne
Vos patients réservent seuls, même en dehors des heures.
Rappels de séance
Moins de rendez-vous manqués, un agenda qui reste plein.
Dossiers patients
Mis à jour et retrouvés en quelques secondes.
Listes d’attente
Un créneau se libère, le bon patient est prévenu tout seul.
Suivi entre les séances
Conseils et rappels envoyés au bon moment.
Notes d’honoraires
Préparées sans paperasse, prêtes pour les caisses.
Formulaires d’admission
Remplis par le patient avant la séance, du temps gagné au cabinet.
Suivi de traitement
Rappels de prise et de renouvellement envoyés automatiquement.
Recommandations
Vos patients satisfaits invités à vous recommander.
Réservations
Tables réservées en ligne, le service se remplit seul.
Stocks et denrées
Réassort suivi, alertes avant la rupture, moins de gaspillage.
Avis clients
Vos clients satisfaits invités à laisser un avis, automatiquement.
Réseaux sociaux
Plats et nouveautés publiés régulièrement, sans y penser.
Plannings de service
Les horaires de l’équipe ajustés et partagés en un clic.
Fidélité
Vos habitués reconnus et récompensés tout seuls.
Commandes fournisseurs
Le réassort déclenché selon les ventes, sans oubli.
Menus et cartes
Prix et disponibilités mis à jour partout d’un seul coup.
Suivi des ventes
Les chiffres du jour rassemblés sans éplucher la caisse.
Collecte des pièces
Les documents clients réclamés et relancés sans vous.
Échéances et délais
Aucune date fiscale ou légale oubliée, rappels automatiques.
Onboarding client
Contrat, accès et dossier prêts dès la signature.
Gestion des visites
Rendez-vous immobiliers planifiés et confirmés seuls.
Génération de documents
Contrats et mandats pré-remplis en quelques clics.
Relances d’honoraires
Les factures impayées relancées avec tact, automatiquement.
Signatures électroniques
Contrats signés à distance, sans imprimer ni scanner.
Rapports clients
Bilans et points périodiques envoyés automatiquement.
Archivage légal
Documents classés et conservés selon les délais légaux, tout seul.
Qualification des leads
Les prospects les plus chauds remontent en tête, vous appelez les bons.
Mise à jour du CRM
Chaque échange enregistré tout seul, fini la saisie après le rendez-vous.
Suivi du pipeline
L’état de chaque affaire à jour, vous voyez où ça bloque.
Relances commerciales
Les devis sans réponse relancés au bon moment, avec le bon message.
Paniers abandonnés
Les clients qui hésitent reçoivent un rappel, la vente se conclut.
Prévisions de vente
Vos prévisions calculées seules à partir du pipeline réel.
Passage de relais
Un lead chaud transmis instantanément au bon commercial.
Propositions commerciales
Offres personnalisées générées en minutes, pas en heures.
Réactivation clients
Les clients inactifs repérés et relancés automatiquement.
Suivi de production
L’avancement des séries visible en temps réel, sans tableau à remplir.
Contrôle qualité
Les contrôles tracés et les défauts signalés automatiquement.
Stock de pièces
Réassort déclenché avant la rupture de production.
Maintenance machines
Les entretiens planifiés seuls, moins de pannes imprévues.
Ordres de fabrication
Lancés et suivis sans ressaisir les mêmes données.
Traçabilité des lots
Chaque pièce suivie de la matière à la livraison.
Préparation des expéditions
Bons de livraison et étiquettes générés automatiquement.
Temps machine
Le rendement de chaque poste mesuré tout seul.
Devis techniques
Chiffrage des pièces accéléré à partir des plans.
On ne sait pas encore quelles sont VOS tâches chronophages. C’est justement la première chose qu’on regarde ensemble.
Combien de temps les corvées vous volent-elles vraiment ?
Choisissez votre métier, ajustez les curseurs. Chaque poste a son propre potentiel d’automatisation des tâches, calculé selon votre secteur.
Le temps qu’on peut vous rendre
Chaque semaine, voici ce que ces automatisations sortiraient de votre agenda, projeté sur l’année et valorisé à votre taux :
0 h Récupérables chaque semaineD’où vient ce gain, poste par poste
🧮 Comment ce résultat est-il calculé ? Cliquez pour voir le détail
Pour chaque poste, on part du temps qu’il vous prend aujourd’hui, puis on applique le taux d’automatisation réellement observé dans votre secteur (cliquer un métier recalibre tout) :
- 📧 Emails : tri des urgents, accusés et réponses types représentent 30 à 45% du temps de gestion selon le métier.
- 🧾 Devis & factures : 45 à 62% du temps administratif est automatisable (génération, envoi, relances).
- 📅 Rendez-vous : 50 à 85% selon que votre activité repose ou non sur la prise de rendez-vous.
- ⌨️ Saisie & reporting : 55 à 70% (recopie entre outils, rapports récurrents).
On additionne le temps libéré, on le projette sur 46 semaines travaillées par an, et on le valorise à votre taux horaire. Sources : McKinsey (The Social Economy), Salesforce (State of Sales), American Journal of Medicine, études sectorielles. Ce sont des ordres de grandeur : vos chiffres réels, on les mesure ensemble avant tout engagement.
Comment on automatise votre entreprise, pas à pas.
Trois étapes, zéro charge pour vous. Quand on parle d’automatisation des processus, beaucoup de patrons imaginent un grand chantier informatique : des mois de réunions, une facture qui gonfle, un truc qu’on ne maîtrise plus. Chez nous, c’est l’inverse. On cible, on installe, on reste là. À chaque pas, vous savez où on en est, ce que ça change, et vous restez aux commandes d’un bout à l’autre. Pas de jargon, pas de boîte noire, pas de chantier qui s’éternise.
Pourquoi une agence romande pour vous automatiser.
La plupart des agences d’automatisation sont françaises. Elles parlent en sigles, vous noient sous les outils, et le jour où ça coince, vous tombez sur un support à des centaines de kilomètres, qui n’a jamais mis les pieds chez vous. Nous, on fait l’inverse. Notre agence d’automatisation IA est romande, et elle le reste : du bout du lac à l’Arc jurassien, du Valais à la Broye, on prend la route pour venir s’asseoir dans votre entreprise. Parce qu’une PME genevoise, un atelier neuchâtelois et un commerce fribourgeois ne tournent pas pareil : pas les mêmes outils, pas les mêmes contraintes, pas les mêmes clients. Ça, depuis Paris, on ne le voit pas.
Pas une geek. Quelqu’un qui a fait votre métier.
La plupart des gens qui installent des automatisations sont des informaticiens. Très forts derrière un écran, ça oui. Mais demandez-leur s’ils ont déjà tenu la caisse d’un salon un samedi avant les fêtes, calmé un client dont la facture de garage était fausse, ou retrouvé un dossier de permis égaré dans les archives d’une commune. Jamais. Ils maîtrisent les outils, pas votre quotidien. Alors ils vous font remplir des tableaux et automatisent à côté, faute d’avoir compris comment vous travaillez.
Christine, c’est tout l’inverse. Avant les automatisations, elle a passé trente ans sur le terrain. Le vrai, dans vos métiers, pas dans la théorie. Décrivez-lui votre problème : elle a déjà la scène en tête, parce qu’elle l’a vécue.
Son parcours : coiffeuse, secrétaire dans un garage Mercedes, thérapeute, conseillère beauté chez Chanel, assistante de direction, puis service après-vente d’une entreprise sanitaire et police des constructions d’une commune.
Alors quand elle automatise la prise de rendez-vous d’un salon ou la facturation d’un garage, elle ne découvre rien. Elle n’a pas besoin de s’adapter à vous : elle vous a déjà compris.
Les métiers qu’elle a vraiment vécusPas un CV. La preuve qu’elle connaît votre quotidien de l’intérieur.
Coiffeuse & esthéticienne
1990 → 2000Dix ans en salon : la relation client, l’agenda, les rendez-vous qui s’enchaînent.
Secrétaire de garage (Mercedes, Mazda)
2001 → 2003Devis, factures et service après-vente auto, gérés au quotidien.
Thérapeute & secrétaire de cabinet
2003 → 2008Le soin et l’administratif d’un cabinet, vécus des deux côtés.
Conseillère & commerciale (Chanel, Estée Lauder, Sunrise)
2008 → 2010La vente, le conseil et la relation client, du luxe au terrain.
Secrétaire de direction (PME)
2010 → 2020Dix ans à faire tourner l’administratif complet d’une entreprise.
Assistante SAV sanitaire
2021 → 2023Interventions, suivi et coordination, au plus près des chantiers.
Police des constructions (commune)
2023 → 2025Dossiers, permis et rigueur administrative du bâtiment.
Un fil rouge sur 30 ans
Beauté · auto · santé · vente · admin · bâtimentPresque tous les secteurs qu’on automatise plus haut sur cette page.
Et certifiée là où ça compteLe terrain, complété par les bons diplômes.
Regardez les métiers qu’on automatise, plus haut. Elle les a presque tous faits. Christine ne devine pas votre quotidien : elle l’a vécu.
Automatisation IA : les questions que tous les patrons posent.
Avant vos questions, une chose à savoir : on ne chamboule jamais une entreprise d’un coup. Chaque automatisation se met en place progressivement. On la teste avec vous, on l’adapte à votre façon de travailler, et votre équipe est formée en interne pour la suivre au quotidien. Tout reste sous contrôle humain, en permanence : des rapports réguliers vous montrent noir sur blanc ce qui a été fait et ce qui mérite un réglage. Rien ne tourne dans votre dos. Vous savez toujours ce qui se fait, et pourquoi.
Et si on automatisait ce qui vous vole du temps ?
Dites-nous quelles tâches vous épuisent le plus. Notre agence d’automatisation IA vous dit lesquelles peuvent tourner toutes seules, et combien de temps vous récupérez. Sans jargon, sans engagement, partout en Suisse romande.